Warum einen Touchscreen/Reservierungsdisplay vor der Konferenzraumtür einsetzen?

(1)Hintergrund für die Bereitstellung des Touchscreens/Reservierungsbildschirms im Konferenzraum

Touchscreens/Reservierungsbildschirme wurden im Außenbereich platziert Besprechungszimmer und Bankettsäle seit vielen Jahren. Diese Bildschirme wurden zuerst in Kongresszentren eingesetzt, da sich die Veranstaltungen im Raum fast täglich ändern. Der Touchscreen/Terminbildschirm ist ein großartiges Tool, um die Teilnehmer darüber auf dem Laufenden zu halten, was hinter verschlossenen Türen passiert. Es ist umweltfreundlicher und genauer als gedruckte Papierschilder. Aus dem gleichen Grund führen große Unternehmen Besprechungsraum-Terminbildschirme an ihren Arbeitsplätzen ein, um ihren wertvollsten Besprechungsraum zu verwalten.

Wenn es außerhalb des Besprechungsraums keinen solchen Terminbildschirm gibt: Wenn ich eine geschlossene Tür aufdrücke, nur um festzustellen, dass mich Dutzende von Augen im Raum anstarren, nur um festzustellen, dass mein geplantes Meeting nicht in diesem Besprechungsraum stattfindet. Oder wenn ich einen Besucher mitnehme, um einen freien Konferenzraum zu ergattern (meine Reservierung wurde aufgrund eines Zeitkonflikts von einer anderen Gruppe übernommen), nur um festzustellen, dass nach der Hälfte des Meetings eine andere Gruppe hereinkommt und behauptet, sie habe einen Raum für die nächste reserviert Stunde . Diese Erfahrungen störten nicht nur die Arbeitsroutinen, VIP-Gäste fragten sich auch, ob das Fachwissen der Organisation in anderen Bereichen ebenso desorganisiert war. Sie sind auch eine Quelle der Kosten der Ineffizienz. Eine Studie schätzt, dass allein in den USA ineffiziente Meetings 37 Milliarden US-Dollar pro Jahr kosten.

Heutzutage haben Unternehmen eine immer größere Nachfrage nach Konferenzreservierungssystemen, und viele professionelle Produkte und Hersteller von Konferenzreservierungssystemen sind im Laufe der Zeit entstanden. Das System kann Besprechungskonflikte effektiv vermeiden, Personalanfragen erleichtern und Besprechungsinformationen rechtzeitig freigeben. Vernetzte, informative und automatisierte Managementmethoden verhelfen Unternehmen und Einheiten zu sichereren und stärkeren Geschäftsbetriebsfähigkeiten. Aber es gibt immer noch viele Menschen, die die Funktionen des Touchscreens des Konferenzreservierungssystems nicht kennen. Der folgende Editor stellt Ihnen die funktionalen Eigenschaften des Touchscreens des Konferenzreservierungssystems vor.

Das Touch-Screen des Konferenzreservierungssystems ist ein wichtiger Bestandteil des Konferenzreservierungssystems, und der Touchscreen wird hauptsächlich vor jeder Konferenzraumtür eingesetzt. Es kann die Verbindung und Kommunikation von Systeminformationen realisieren und die Besprechungsinformationen nach Erhalt der Besprechungsinformationen automatisch auf dem Bildschirm anzeigen und die einheitliche Verwaltung intelligenter Besprechungsinformationen realisieren. Der Touchscreen des Konferenzreservierungssystems kann Unternehmen und Einheiten nicht nur immer höher erscheinen lassen, sondern, was noch wichtiger ist, die Managementeffizienz von Unternehmen und Einheiten erheblich verbessern.

(2) Die Rolle des Einsatzes von Touch-/Reservierungsbildschirmen bei Konferenzen

Mit der kontinuierlichen Reife der kommerziellen Anzeigetechnologie werden kleine Touchscreens/Terminanzeigebildschirme in vielen Besprechungsräumen von Unternehmen zu sehen sein. Diese Bildschirme wurden zuerst im Konferenzzentrum eingesetzt, da sich die Besprechungen im Konferenzzentrum fast täglich ändern, und jetzt beginnen viele Unternehmen oder Regierungseinheiten, dieses gute Tool zu nutzen. Es ist umweltfreundlicher und genauer als gedruckte Papierschilder. Aus dem gleichen Grund führen große Unternehmen Besprechungsraum-Terminbildschirme an ihren Arbeitsplätzen ein, um ihren wertvollsten Besprechungsraum zu verwalten. Die Verwendung des Touchscreens/Reservierungsbildschirms vor der Konferenzraumtür kann Konferenzinformationen flexibel anzeigen, Konflikte bei der Nutzung des Konferenzraums vermeiden und die Effizienz der Konferenzraumnutzung erheblich verbessern.

(3) Was kann der Touchscreen / Terminanzeigebildschirm?

1. Kann die Arbeit der Bereitstellung wichtiger Informationen über Ereignisse hinter verschlossenen Türen sowie eine Liste der bevorstehenden Ereignisse des Tages abschließen. Besprechungspläne helfen den Mitarbeitern auch zu bestimmen, wie lange der Raum vor der nächsten Veranstaltung frei bleibt.
2. Der Touchscreen/Terminbildschirm bietet helle Lichter auf beiden Seiten des Bildschirms, um die sichtbare Entfernung von Informationen zur Zimmerverfügbarkeit zu erweitern. Grün zeigt an, dass der Raum frei ist, und Rot zeigt an, dass ein Meeting im Gange ist.
3. Um eine Vielzahl von Besprechungsinformationen anzuzeigen, kann der Anzeigebildschirm die Informationen der aktuellen Besprechung oder die Anordnung der Besprechungsinformationen des Tages anzeigen, so dass die Leute die Nutzung des Besprechungsraums an diesem Tag schnell verstehen können. Benutzer können mit ihrem Handy einen QR-Code auf dem Bildschirm scannen, um ein Zimmer bequem vor Ort über das Internet zu buchen.
4. Der Bildschirm des Konferenzraums kann nicht nur die neuesten Besprechungsinformationen rechtzeitig freigeben, sondern auch Begrüßungsrede, Bilder, eingestreute Nachrichten, Audio und Video, Office, Fotoalben und andere Informationen freigeben und kann zur Vereinfachung einfach für verschiedene Anzeigeclients freigegeben werden Besprechungsorganisation Teilnehmer und Teilnehmerinnen können sich über den Fortschritt der Besprechung und den Ablauf der Besprechung auf dem Laufenden halten. 

 (4)Was sind die Funktionen des Konferenzreservierungssystems?

1. Personalmanagement: Support-Personalberechtigungsmanagement, konferenzbezogenes Personal hat die Berechtigung, den entsprechenden Konferenzraum zu betreten, und Support-Personalinformationseinstellungen
2. Informationsanzeige: Unterstützt Multimedia-Informationsanzeige, Wettervorhersage-Informationsanzeige, Konferenzraum-Statusanzeige, Ankündigungsanzeige.
3. Authentifizierung der Teilnehmeridentität: Unterstützt die Authentifizierung der Teilnehmeridentität, unterstützt das Scannen von Gesichtern oder QR-Codes, um die Tür zu öffnen und die Authentifizierungsfunktion anzumelden
4. Veranstaltungsortverwaltung: Unterstützung der Veranstaltungsortverwaltung, Einstellungen von Veranstaltungsortinformationen, Hinzufügen und Löschen von Veranstaltungsorten, Überprüfen und Ändern sowie Erinnerungen an Terminkonflikte
5. Unterstützen Sie das Hoch- und Herunterladen von Besprechungsmaterialien: Die Besprechungsmaterialien können vor dem Meeting auf den Server hochgeladen werden, und die Teilnehmer können den Inhalt des vorbereiteten Meetings direkt herunterladen und anzeigen
6. Verknüpfungssteuerung: Unterstützung der Verknüpfungssteuerung von Besprechungsraumgeräten, z. B. das automatische Einschalten der Besprechungsraumgeräte 10 Minuten vor Beginn der Besprechungszeit und das automatische Ausschalten aller Geräte nach Beendigung der Besprechung.
7. Lokaler Einsatz, in einigen speziellen Anwendungen kann dieses System unter Berücksichtigung der Vertraulichkeit des Projekts auch sicher in der lokalen Netzwerkstruktur eingesetzt und für Gruppeneinheiten, Unternehmen und Institutionen angepasst werden.